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BUSINESS TRAVEL

La definición e implementación de una eficiente Política de Viajes es el eje central del estudio inicial de cada empresa, con el objetivo de garantizar el máximo ahorro. Una vez establecida y a través de herramientas de control, logramos el cumplimiento de las políticas marcadas inicialmente por parte de todos los trabajadores.

BMC Travel dispone de tarifas negociadas y acuerdo preferentes a nivel global para ofrecer a sus clientes el mejor precio del mercado en todo momento. 

MICE MANAGEMENT

El departamento MICE de BMC Travel cuenta con los mejores profesionales especializados en la gestión de todo tipo de eventos, tanto a nivel nacional como internacional. La larga experiencia del equipo en el sector permite sacar el máximo provecho del mismo.

BMC Travel también actúa como receptivo para grupos e individuales extranjeros, dando a conocer las múltiples posibilidades que ofrece nuestro territorio. 

PREMIUM SERVICE

Disponemos de un departamento especializado en la atención de altos directivos. BMC Travel ofrece un servicio de asistencia personal exclusivo antes, durante y después del viaje, con total garantía de confidencialidad y discreción. 

Más información

BUSINESS TRAVEL

-Nuestro método-

Análisis de su cuenta de viajes: Analizamos su cuenta de viajes al detalle y estudiamos la mejor manera de mejorar o implantar su política y gestión de viajes. Le asesoramos para que pueda definir e implementar una Política de Viajes y Eventos Corporativos que se adecue al máximo a su perfil de empresa y le garantice el máximo ahorro.

Estudio de perfil: Creamos un perfil individualizado de su empresa en nuestro sistema de gestión interno, desde el cual establecemos todas las características de su cuenta, y determinamos qué proveedores, tarifas negociadas y acciones se deben llevar a cabo para que su empresa optimice su cuenta de viajes. De la misma forma, creamos un perfil individual de cada uno de los viajeros más habituales, para conocer al detalle sus preferencias y poder tenerlas en consideración a la hora de realizar cada reserva.

Operativa de viajes: Ponemos a la disposición de su empresa un responsable de cuenta exclusivo. De esta forma, nos aseguramos de que su empresa está bien atendida en todo momento y nos responsabilizamos, una vez creada su política de viajes, que se aplique correctamente y mejore progresivamente.

Información y control: Según la facturación de su empresa, realizamos un reporting detallado, en el cual analizamos, según sus necesidades, las posibles vías para optimizar su cuenta de viajes. El objetivo de nuestro servicio es la excelencia en la gestión y el compromiso de que su empresa va a ahorrar en sus viajes corporativos.

-Modalidades-

Outplant: Servicio personalizado con un consultor asignado desde nuestras propias oficinas, dedicado a su empresa.

Inplant: Un equipo altamente cualificado se sitúa físicamente en sus oficinas (Modalidad viable según el volumen de gestiones que precisen).

Autoreserva: Implementaremos en sus oficinas nuestro sistema de auto-reserva, que le permitirá gestionar sus viajes on-line y con total facilidad.

-Tecnologia-

Herramientas de gestión:

Profiler: Sistema a través del cual se crea el perfil de cada viajero que utiliza nuestros servicios. Esto nos permite dar el mejor servicio personalizado, respetando sus preferencias, gestionando sus tarjetas de viajero preferente o cualquier otra acción que sea necesaria para garantizar un servicio óptimo y de calidad.

Confirmer: Ante una situación de vuelos en lista de espera, gestionamos la búsqueda de una forma eficaz, gracias a esta aplicación de gestión interna.

Valuer pricer: Mejoramos el coste de sus vuelos reservados, con esta aplicación de gestión propia.

Consolidador hoteles: plataforma de venta on-line de hoteles basado en la tecnología de motores de reserva.

Multi GDS. Disponemos de varios sistemas GDS (Amadeus y Sabre) lo que nos permite acceder a la mejor tarifa disponible en cada momento.

Herramientas de valor añadido:

Aplicación Móvil (Queek): Solicitud de reservas, recepción de documentación de viaje, información útil  y alertas a través del móvil de cada viajero.

Amadeus E-Travel Management: Herramienta de autoreserva online, con la política de viajes, perfiles de usuario y flujos de aprobación integrados.

Herramientas de control y facturación:

Quality Control: Control exhaustivo del cumplimiento de la política de viajes por parte de sus empleados.

Reportings: Herramienta de Business Intelligence online de reporting analítico y dinámico.

Facturación electrónica: Recepción de facturas en formato digital con firma electrónica e integración con ERP.

Amadeus Mobile Messenger: Herramienta de geolocalización de pasajeros y alertas de seguridad en todo el mundo. 

MICE MANAGEMENT

-Nuestro método-

Profesionalidad: Nuestro departamento BMC Events cuenta con los mejores profesionales especializados en la gestión de eventos e incentivos, para asesorarle en la organización de cualquier clase de evento e incentivo en todos sus ámbitos: logístico, tecnológico, de medición de retorno de la inversión, financiero, comunicacional, de sostenibilidad, de gestión de contenidos.

Personalidad: Todos nuestros eventos e incentivos llevan el sello “made by BMC Events”. Estamos convencidos de que un evento tiene que ser innovador y lleno de creatividad para conseguir que perdure en el recuerdo de los asistentes. Organizamos y coordinamos eventos e incentivos de una forma distinta, huyendo de los convencionalismos y aferrándonos al cambio constante, que es lo único que permanece.

Análisis de necesidades: Una vez recibimos la petición para la organización de un evento o incentivo por parte de una de nuestras empresas colaboradoras, analizamos desde todos los puntos de vista las características de la empresa, las características del evento o incentivo y los objetivos que se quieren lograr, para garantizar que sea todo un éxito.

Planificación: Seguidamente planificamos y diseñamos el timing del evento o incentivo, realizando un plan de seguimiento y control del presupuesto para evitar sorpresas al final del evento o incentivo.

Gestión: Gestionamos los proveedores, las inscripciones on-line, el control de asistentes, la emisión de certificados, los montajes y desmontajes del evento, las comunicaciones y abstracts, los ponentes, los servicios de apoyo (intérpretes, guías, azafatas…), patrocinios, así como también, el alojamiento y el transporte de todos los asistentes.

Información y control: Lo que más nos avala es que no damos un proyecto por terminado, si no hemos realizado un reporting completo del resultado del evento. Sólo analizando el resultado, conseguimos la confianza de nuestras empresas colaboradoras.

-Modalidades-

  • Viajes de incentivo e incentivos
  • Teambuilding
  • Convenciones
  • Congresos
  • Eventos solidarios
  • Cocktails y comidas de empresa
  • Presentaciones de productos
  • Conciertos para empresas
  • Ferias
  • Formaciones
  • Reuniones de empresa
  • Symposiums
  • Workshops
  • Entradas y tickets VIP

-Planea tu evento-

Mediante nuestra web, solicite presupuesto para su evento en unos sencillos pasos. De una forma muy fácil, rápida y detallada le ofrecemos la posibilidad de solicitar un evento completamente a su medida. Para su viaje de incentivo, no dude en ponerse en contacto con nosotros para solicitar su presupuesto personalizado.

Para su viaje de incentivo, no dude en ponerse en contacto con nosotros para solicitar su presupuesto personalizado.

 

PREMIUM SERVICE 

Disponemos de un departamento especializado en la atención de altos directivos. BMC Travel ofrece un servicio de asistencia personal exclusivo antes, durante y después del viaje, con total garantía de confidencialidad y discreción. 

INCOMING SERVICE

BMC Travel actúa como receptivo para grupos e individuales extranjeros, dando a conocer las múltiples posibilidades que ofrece nuestro territorio.